Políticas de RUA
A continuación se definen las políticas de RUA, Repositorio Institucional de la Universidad de Alicante, cuyo objetivo es dar mayor visibilidad a la producción científica y docente de la Universidad, aumentar el impacto y asegurar la preservación de dicha producción.
A través de RUA, la Universidad de Alicante (en adelante UA) apoya el movimiento internacional del acceso abierto y la comunicación en abierto de la investigación financiada con fondos públicos.
El propietario de este portal es la UA y la Biblioteca Universitaria.
- Política de contenidos y colecciones
- Política de servicios
- Política de metadatos
- Política de datos
- Política de depósitos
- Política de edición, retención, sustitución y eliminación de registros
- Política de estadísticas
- Política de preservación digital
- Política de soporte de formatos
- Política de privacidad
Política de contenidos y colecciones
RUA es un repositorio multidisciplinar de documentos digitales que acoge los resultados de la labor docente, investigadora o institucional realizada por el personal de la UA. Su objetivo es convertirse en la herramienta para que cualquier trabajo científico o docente de la institución sea archivado y puesto a disposición de la comunidad global de internautas desde un lugar centralizado dotado de una estrategia de accesibilidad y preservación a largo plazo.
RUA es el resultado de la firma de la Declaración de Berlín por parte del Rector de la UA el 9 de noviembre de 2006, mediante el cual la UA se compromete a difundir la investigación de su comunidad científica en acceso abierto.
RUA puede albergar todo tipo de material científico y docente, siempre y cuando:
- Sea producido o financiado por la UA: significa que el autor o coautor de un trabajo pertenezca a la UA. Lea más sobre quién puede depositar en RUA en la sección de Política de depósitos
- Pertenezca al ámbito de la investigación, de la divulgación científica, de la docencia o del ámbito de la institución
- Esté en formato digital
- No sea efímero
- Esté completo para su distribución y archivo
- El autor/titular del copyright del trabajo pueda y quiera conceder a RUA la licencia no exclusiva para preservar y difundir el trabajo en cuestión a través del repositorio institucional. Más sobre copyright y depósito de trabajos de investigación en RUA
El material presente en RUA está estructurado en el siguiente modo jerárquico:
- 4 áreas generales: Docencia; Institucional; Investigación; Revistas y Congresos
- Cada área está constituida por diversas comunidades y colecciones
- Cada comunidad organiza su material científico o docente en colecciones que hacen referencia a la variedad tipológica de los contenidos
RUA admite el depósito del siguiente material científico y docente:
- Artículos preprints y postprints. Los preprints son las versiones que mandan los autores para ser evaluadas por un comité de pares de revistas científicas. Los postprints pueden ser de autor o de editor y hacen referencia a los artículos que han pasado la evaluación de los pares. Los postprints de autor son las versiones de los artículos en que el autor ha incorporado las sugerencias del comité de pares para mejorar el texto mientras que los postprints de editor son las versiones finales que aparecen publicadas en las revistas científicas, con el logo del editor. La base de datos SHERPA/ROMEO recoge las políticas de permisos de más de 700 editores en el mundo; es una herramienta útil para comprobar si es posible o no depositar en RUA un artículo publicado en una revista científica, y si es así, qué versión del trabajo es susceptible de ser archivada
- Revistas editadas por la UA
- Comunicaciones de congresos, jornadas, seminarios y otras reuniones científicas así como presentaciones y pósteres
- Informes técnicos, memorias, estudios, documentos de trabajo, encuestas
- Tesis doctorales, trabajos fin de grado y máster
- Libros y partes de libros
- Patentes
- Conjuntos de datos
- Partituras
- Objetos de aprendizaje, manuales, temas, ejercicios, guías docentes
- Trabajos de divulgación
- Grabaciones sonoras y audiovisuales
- Programas informáticos
- Imágenes
- Material digitalizado: siempre y cuando se cumpla con los permisos oportunos en cuanto a derechos de autor se admiten copias digitalizadas de trabajos que por su antigüedad carezcan de una versión electrónica disponible en Internet
- Mapas
- Reseñas en publicaciones con procesos de evaluación y revisión
RUA también admite el archivo de trabajos publicados antes de que el autor o coautor en cuestión pertenezca a la UA, siempre y cuando se cuente con los permisos apropiados por parte de las anteriores instituciones de afiliación.
Este material científico o docente se distribuye en las colecciones presentes en el repositorio, de acuerdo con su tipología. Si Vd. quiere proponer una nueva colección de documentos en la subcomunidad (Grupo de Investigación o GITE) a la que pertenece, debe ponerse en contacto con los administradores de RUA (rua@ua.es).
Bajo petición justificada, RUA considera la inclusión de contenidos científicos o docentes producidos por entidades que están ligadas a la UA a través de un convenio formal.
RUA acepta material científico y docente en cualquier idioma.
RUA no admite el depósito de contenidos que expresan opiniones personales, religiosas, políticas o deportivas que nada tienen que ver con la comunicación de resultados científicos, docentes o de divulgación científica y/o técnica derivados de la actividad profesional de la comunidad de la UA.
RUA acepta documentos en los formatos más comúnmente utilizados pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc).
El límite máximo establecido para un archivo individual es 500 MB aproximadamente. Lea más sobre formatos de documentos y RUA en la sección de política de preservación digital y en la sección de política de formatos.
Esta política de contenidos podrá ser revisada por los administradores de RUA.
Política de servicios
RUA pone a disposición de su comunidad de usuarios perteneciente a la UA una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio.
Los administradores de RUA:
- Definen la misión, objetivos, servicios y desarrollo del repositorio
- Coordinan las iniciativas del repositorio
- Ofrecen servicios de consultas y apoyo técnico sobre el funcionamiento cotidiano del repositorio
- Organizan talleres de divulgación, formación y promoción sobre el funcionamiento del repositorio y variadas temáticas relativas al acceso abierto. Los administradores de RUA también tendrán en cuenta las peticiones procedentes de los centros y bibliotecas de la UA para la organización de sesiones sobre temáticas específicas
- Crean recursos educativos, estudios, informes, manuales, material divulgativo, estrategias de comunicación y promoción
- Fomentan el intercambio de conocimientos e información mediante nuevos canales de comunicación
- Asesoran en cuestiones de derechos de autor
- Diseñan e implementan la política de preservación digital
- Incorporan nuevas funcionalidades en el software del repositorio, ofreciendo así más y mejores servicios
Esta política de servicios podrá ser revisada por los administradores de RUA.
Política de metadatos
Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un recurso. Generalmente referidos como datos sobre datos, los metadatos son toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad. Hay diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado en RUA. Cualquier usuario puede acceder a los metadatos de RUA gratuitamente. Estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos cuando sea para fines sin ánimo de lucro siempre y cuando se haga mención al identificador OAI o al enlace al registro originario de los metadatos en RUA.
Política de datos
El contenido de RUA es accesible a la comunidad internacional de usuarios gratuitamente.
Se pueden realizar copias de registros en texto completo para ser reproducidos, visualizados o representados en cualquier formato o en cualquier medio para fines educativos, de estudio, y no lucrativos, sin necesidad de pedir permisos explícitos, siempre y cuando (1) se den el nombre de los autores, el título y los detalles bibliográficos completos, (2) se incluya un hipervínculo o una URL a los metadatos originales y (3) el contenido no sea cambiado de ninguna manera.
Los registros en texto completo pueden ser harvesteados por robots de forma puntual. Si los registros en textos completos son recolectados sistemáticamente, es necesaria la autorización explícita por parte de la UA.
Los registros en texto completo no pueden ser vendidos en ningún formato o medio sin la autorización formal de los poseedores del copyright.
Política de depósitos
Esta sección define quién puede depositar en RUA y cómo hacerlo.
RUA se sustenta en un modelo distribuido de trabajo mediante el cual los investigadores de la UA pueden auto-archivar sus trabajos o bien los administradores de RUA cargan estos documentos mediante el servicio de archivo delegado.
Los administradores de RUA son los encargados de activar los permisos de archivo para investigadores, docentes o personal de administración y servicios (PAS). Los permisos para depositar contenido en RUA se activan a nivel de colecciones (tipos de material) y un investigador, docente o PAS puede pedir el permiso para depositar en cuantas colecciones de su subcomunidad desee. Sólo los administradores de RUA pueden cargar registros en todas las subcomunidades y en todas las colecciones en RUA. Para que los administradores de RUA puedan dar la autorización a un PDI o PAS para depositar sus trabajos en el repositorio ha de darse una de las siguientes condiciones:
- El autor o uno de los coautores de un trabajo está afiliado a la UA. Esta afiliación es de carácter administrativo y por tanto, por defecto, un investigador que desee auto-archivar será dado de alta en la subcomunidad (Grupo de Investigación) a la que pertenece. RUA permite que los investigadores y docentes de la UA depositen sus publicaciones previas a la afiliación a la UA, siempre y cuando se cuente con los permisos apropiados por parte de las anteriores instituciones de afiliación. En el caso de que un investigador o docente dejase de trabajar en la UA, RUA mantendrá todas las publicaciones de dicho autor presentes en el repositorio hasta la fecha
- PAS de la UA, en las comunidades y colecciones de los centros, unidades o servicios a los que pertenezcan
- Profesores eméritos de la UA
- Becarios pre-doctorales y post-doctorales de la UA
- Investigadores visitantes y temporales en un centro o instituto de investigación de la UA
- Investigadores jubilados de la UA: en este caso, el depósito se hará mediante archivo delegado por parte de los administradores de RUA (rua@ua.es) y no se considerarán los trabajos producidos a partir de su jubilación
Además, los administradores de RUA pueden dar autorización para realizar depósitos a cualquier miembro de un Grupo de Investigación o GITE, aunque no tenga afiliación a la UA.
Para que el depósito de un trabajo se concluya con éxito, el último paso es la inclusión de la licencia de distribución no exclusiva por la que el autor autoriza a RUA a archivar, difundir en abierto y preservar el trabajo en cuestión.
Esta licencia es compatible con otros usos y canales de difusión que un autor considere oportunos para su trabajo: en el caso de los artículos, la mayor parte de las revistas permiten el depósito de pre-prints o de post-prints en repositorios abiertos y la base de datos SHERPA/ROMEO recoge las políticas de permisos de los editores de revistas científicas más importantes. DULCINEA es una base de datos en construcción que pretende recoger las políticas de permisos de revistas españolas.
Si la política de permisos de un editor en cuestión no se encontrase explicitada en estas bases de datos, se recomienda visitar la web del editor para buscar esta información. En el caso de los libros, es necesario visitar la web del editor para discernir su política de permisos para los depósitos en archivos abiertos. En cualquier caso, antes de poner un texto en acceso abierto en el repositorio, los administradores de RUA comprobarán la política de la editorial al respecto.
A continuación se reproduce el texto de la licencia de distribución no exclusiva que deben aceptar los autores cuando archivan un material en RUA:
Licencia de Distribución No Exclusiva
Para que el Repositorio de la Universidad de Alicante pueda reproducir y comunicar públicamente su documento es necesario la aceptación de los siguientes términos. Por favor, lea las siguientes condiciones de licencia:
Aceptando esta licencia, usted (el autor/es o el propietario/s de los derechos de autor) garantiza a la Universidad de Alicante el derecho no exclusivo de archivar, reproducir, convertir (como se define más abajo), comunicar y/o distribuir su documento mundialmente en formato electrónico.
También está de acuerdo con que la Universidad de Alicante pueda conservar más de una copia de este documento y, sin alterar su contenido, convertirlo a cualquier formato de fichero, medio o soporte, para propósitos de seguridad, preservación y acceso.
Declara que el documento es un trabajo original suyo y/o que tiene el derecho para otorgar los derechos contenidos en esta licencia. También declara que su documento no infringe, en tanto en cuanto le sea posible saber, los derechos de autor de ninguna otra persona o entidad.
Si el documento contiene materiales de los cuales no tiene los derechos de autor, declara que ha obtenido el permiso sin restricción del propietario de los derechos de autor para otorgar a la Universidad de Alicante los derechos requeridos por esta licencia, y que ese material cuyos derechos son de terceros está claramente identificado y reconocido en el texto o contenido del documento entregado.
Si el documento se basa en una obra que ha sido patrocinada o apoyada por una agencia u organización diferente de la Universidad de Alicante, se presupone que se ha cumplido con cualquier derecho de revisión u otras obligaciones requeridas por este contrato o acuerdo.
La Universidad de Alicante identificará claramente su/s nombre/s como el/los autor/es o propietario/s de los derechos del documento, y no hará ninguna alteración de su documento diferente a las permitidas en esta licencia.
Si estas condiciones no son aceptadas por el autor, no es posible depositar ningún documento.
Si un autor está interesado en modificar un trabajo que haya sido depositado en RUA, debe ponerse en contacto con los administradores de RUA (rua@ua.es). Lea más en la sección de Política de retención, sustitución y eliminación de registros.
Política de edición, retención, sustitución y eliminación de registros
RUA pretende retener todos los trabajos depositados en su repositorio. Por tanto, no se contempla la eliminación de registros, a excepción de los casos descritos más abajo. Esto es porque el objetivo de RUA es producir y desarrollar la memoria documental de la investigación y docencia realizada por la comunidad de la UA. La adherencia oficial de la UA al movimiento del acceso abierto compromete al repositorio a velar por esta integridad documental.
Si un investigador o docente de la UA revisa sustancialmente el contenido de un trabajo suyo y desea depositar una nueva versión, es aconsejable hacerlo como un registro y un documento nuevos. Los administradores de RUA podrán ayudarle a enlazar ambas versiones del trabajo e incluir información sobre qué versión es la preferida, pero en líneas generales la política de RUA es conservar todas las versiones de los trabajos depositados.
RUA conservará los depósitos de los trabajos de autores de la UA incluso aunque cambien de afiliación institucional. Excepcionalmente, los administradores de RUA eliminarán, sin pedir el consentimiento previo al autor del trabajo, los registros que:
- No sean pertinentes con la naturaleza de RUA
- Soporten un formato cuyo archivo o visualización sea absolutamente insatisfactorio en RUA (ver más detalles en la sección Política de soporte de formatos)
- Contengan un virus o presenten cualquier otro problema técnico
- Infrinjan los derechos de autor: en el caso de que se detecte que se ha depositado por error una publicación sin permisos para el depósito en un repositorio abierto, éste se eliminará inmediatamente y se contactará a la persona que haya realizado el depósito para pedir una versión del trabajo que sí sea susceptible de ser depositado
- Sean plagios de trabajos de otros autores
- Trabajos duplicados
Política de estadísticas
RUA genera automáticamente estadísticas que usa como herramienta de análisis de la producción científica de los miembros de la UA y del grado de difusión, visibilidad y accesibilidad internacionales. El módulo de estadísticas también analiza el ritmo de crecimiento de contenidos y la tipología de material científico y docente disponible en el repositorio, así como las pautas de visitas y descargas.
A excepción de varios datos sujetos a un acceso restringido por cuestiones de privacidad, estas estadísticas son accesibles gratuitamente en la sección pública de la web de RUA y ayudan a gestionar el repositorio de un modo eficiente, identificando pautas de uso y de desarrollo para informar a todos los miembros de la UA de la visibilidad y accesibilidad de la investigación y docencia que producen. No está autorizada la reproducción de estas estadísticas con fines lucrativos.
Política de preservación digital
RUA ha nacido con el propósito de preservar digitalmente a largo plazo todos los documentos que alberga. Para ello, está desarrollando un plan de acción que incluye medidas básicas para asegurar la durabilidad digital del material científico presente en el repositorio:
- Backups
- Almacenamiento de cintas magnéticas
- Conversión de formatos a otros más seguros
- Comprobaciones periódicas de la integridad de los archivos para evitar su corrupción
- Seguimiento del entorno tecnológico para prever posibles migraciones de formatos o software obsoletos
- Metadatos de preservación digital
A efectos de preservación digital, RUA recomienda el depósito de documentos con formatos fácilmente legibles (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc). En el caso de que no fuese posible mantener la usabilidad de todos los formatos existentes en RUA, los administradores devolverían los archivos a sus autores. Vea más sobre los formatos soportados por RUA en la sección de Política de soporte de formatos. Esta política de preservación digital será revisada anualmente por los administradores de RUA.
Política de soporte de formatos
RUA intenta sostener el mayor número posible de formatos. Sin embargo, en el caso de formatos específicos de naturaleza propietaria esta garantía no es total, debido a las características de su software. La política de soporte de formatos es particularmente importante porque está estrechamente ligada a la accesibilidad y a la preservación digital a largo plazo. Mientras que la accesibilidad electrónica de todos los archivos en RUA está garantizada a través de identificadores únicos y permanentes, la preservación y el soporte a largo plazo dependen en gran medida de los formatos de los documentos. Cuando los formatos de los archivos depositados poseen las siguientes características las probabilidades de éxito para garantizar una preservación digital a largo plazo son mucho más altas:
- Documentación completa y abierta
- Software no propietario
- Sin protección por medio de contraseña
- Sin cifrado total o parcial
- Sin archivos, programas o scripts incrustados
Se recomienda, por tanto, depositar en RUA archivos cuyo formato es abierto como RTF, TIFF, JPG, o formatos propietarios de gran popularidad mundial.
El software DSpace divide los archivos en 3 categorías diferentes en función del grado del nivel de soporte de su formato:
- Soportado: DSpace soporta el formato completamente
- Conocido: DSpace reconoce el formato pero el soporte completo del fichero no está garantizado al 100%
- No soportado: DSpace no reconoce el formato
A continuación se indica el grado de soporte que ofrece DSpace en relación con los formatos existentes.
Nombre |
Extensiones |
Tipo MIME |
Nivel de soporte |
---|---|---|---|
Unknown |
application/octet-stream |
no soportado |
|
Adobe PDF |
application/pdf |
soportado |
|
XML |
xml |
text/xml |
soportado |
Text |
txt, asc |
text/plain |
soportado |
HTML |
htm, html |
text/html |
soportado |
CSS |
css |
text/css |
conocido |
Microsoft Word |
doc |
application/msword |
conocido |
Microsoft Powerpoint |
ppt |
application/vnd.ms-powerpoint |
conocido |
Microsoft Excel |
xls |
application/vnd.ms-excel |
conocido |
MARC |
application/marc |
soportado |
|
JPEG |
jpeg, jpg |
image/jpeg |
soportado |
GIF |
gif |
image/gif |
soportado |
image/png |
png |
image/png |
soportado |
TIFF |
tiff, tif |
image/tiff |
soportado |
AIFF |
aiff, aif, aifc |
audio/x-aiff |
soportado |
audio/basic |
au, snd |
audio/basic |
conocido |
WAV |
wav |
audio/x-wav |
soportado |
MPEG |
mpeg, mpg, mpe |
video/mpeg |
soportado |
RTF |
rtf |
text/richtext |
soportado |
Microsoft Visio |
vsd |
application/vnd.visio |
conocido |
FMP3 |
fm |
application/x-filemaker |
conocido |
BMP |
bmp |
image/x-ms-bmp |
conocido |
Photoshop |
psd, pdd |
application/x-photoshop |
conocido |
Postscript |
ps, eps, ai |
application/postscript |
soportado |
Video Quicktime |
mov, qt |
video/quicktime |
conocido |
MPEG Audio |
mpa, abs, mpega |
audio/x-mpeg |
soportado |
Microsoft Project |
mpp, mpx, mpd |
application/vnd.ms-project |
conocido |
Mathematica |
ma |
application/mathematica |
conocido |
LateX |
latex |
application/x-latex |
conocido |
TeX |
tex |
application/x-tex |
conocido |
TeX dvi |
dvi |
application/x-dvi |
conocido |
SGML |
sgm, sgml |
application/sgml |
conocido |
WordPerfect |
wpd |
application/wordperfect5.1 |
conocido |
RealAudio |
ra, ram |
audio/x-pn-realaudio |
conocido |
Photo CD |
pcd |
image/x-photo-cd |
conocido |
OpenDocument Text |
odt |
application/vnd.oasis.opendocument.text |
conocido |
OpenDocument Text Template |
ott |
application/vnd.oasis.opendocument.text-template |
conocido |
HTML Document Template |
oth |
application/vnd.oasis.opendocument.text-web |
conocido |
OpenDocument Master Document |
odm |
application/vnd.oasis.opendocument.text-master |
conocido |
OpenDocument Drawing |
odg |
application/vnd.oasis.opendocument.graphics |
conocido |
OpenDocument Presentation |
odp |
application/vnd.oasis.opendocument.presentation |
conocido |
OpenDocument Spreadsheet |
ods |
application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet |
conocido |
OpenDocument Chart |
odc |
application/vnd.oasis.opendocument.chart |
conocido |
OpenDocument Formula |
odf |
application/vnd.oasis.opendocument.formula |
conocido |
OpenDocument Database |
odb |
application/vnd.oasis.opendocument.database |
conocido |
OpenDocument Image |
odi |
application/vnd.oasis.opendocument.image |
conocido |
Video Flash |
flv |
video/x-flv |
conocido |
Video MP4 |
mp4 |
video/mp4 |
conocido |
Video WMV |
wmv |
video/x-ms-wmv |
conocido |
Video ASF |
asf |
video/x-ms-asf |
conocido |
Microsoft Office Excel 2007 workbook |
xlsx |
application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
conocido |
Microsoft Office Word 2007 document |
docx |
application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
conocido |
Microsoft Office PowerPoint 2007 presentation |
pptx |
application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation |
conocido |
ZIP archive |
zip |
application/zip |
conocido |
Política de privacidad
RUA respeta la privacidad de sus usuarios, de modo que toda la información que reciben los administradores de RUA a través de DSpace se usa únicamente para dar de alta en la intranet del repositorio a aquéllos que desean y están autorizados a depositar documentos y para activar el servicio personalizado de alertas. Cualquier usuario dado de alta en RUA puede suscribirse a este servicio de alertas que informa a diario de los nuevos depósitos realizados a nivel de colección.
En conformidad con la adecuación de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 RUA no hace pública la información de sus usuarios relativa a visitas individuales al repositorio ni los datos personales necesarios para dar de alta en el sistema.
Agradecemos a los responsables del repositorio institucional del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC), Digital.CSIC, la autorización para adaptar el texto de sus políticas para el repositorio de la UA.