Políticas de RUA

A continuación se definen las políticas de RUA, Repositorio Institucional de la Universidad de Alicante, cuyo objetivo es dar mayor visibilidad a la producción científica y docente de la Universidad, aumentar el impacto y asegurar la preservación de dicha producción.

A través de RUA, la Universidad de Alicante (en adelante UA) apoya el movimiento internacional del acceso abierto y la comunicación en abierto de la investigación financiada con fondos públicos.

El propietario de este portal es la UA y la Biblioteca Universitaria.

Política de contenidos y colecciones

RUA es un repositorio multidisciplinar de documentos digitales que acoge los resultados de la labor docente, investigadora o institucional realizada por el personal de la UA. Su objetivo es convertirse en la herramienta para que cualquier trabajo científico o docente de la institución sea archivado y puesto a disposición de la comunidad global de internautas desde un lugar centralizado dotado de una estrategia de accesibilidad y preservación a largo plazo.

RUA es el resultado de la firma de la Declaración de Berlín por parte del Rector de la UA el 9 de noviembre de 2006, mediante el cual la UA se compromete a difundir la investigación de su comunidad científica en acceso abierto.

RUA puede albergar todo tipo de material científico y docente, siempre y cuando:

El material presente en RUA está estructurado en el siguiente modo jerárquico:

RUA admite el depósito del siguiente material científico y docente:

RUA también admite el archivo de trabajos publicados antes de que el autor o coautor en cuestión pertenezca a la UA, siempre y cuando se cuente con los permisos apropiados por parte de las anteriores instituciones de afiliación.

Este material científico o docente se distribuye en las colecciones presentes en el repositorio, de acuerdo con su tipología. Si Vd. quiere proponer una nueva colección de documentos en la subcomunidad (Grupo de Investigación o GITE) a la que pertenece, debe ponerse en contacto con los administradores de RUA (rua@ua.es).

Bajo petición justificada, RUA considera la inclusión de contenidos científicos o docentes producidos por entidades que están ligadas a la UA a través de un convenio formal.

RUA acepta material científico y docente en cualquier idioma.

RUA no admite el depósito de contenidos que expresan opiniones personales, religiosas, políticas o deportivas que nada tienen que ver con la comunicación de resultados científicos, docentes o de divulgación científica y/o técnica derivados de la actividad profesional de la comunidad de la UA.

RUA acepta documentos en los formatos más comúnmente utilizados pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc).

El límite máximo establecido para un archivo individual es 500 MB aproximadamente. Lea más sobre formatos de documentos y RUA en la sección de política de preservación digital y en la sección de política de formatos.

Esta política de contenidos podrá ser revisada por los administradores de RUA.

Política de servicios

RUA pone a disposición de su comunidad de usuarios perteneciente a la UA una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio.

Los administradores de RUA:

Esta política de servicios podrá ser revisada por los administradores de RUA.

Política de metadatos

Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un recurso. Generalmente referidos como datos sobre datos, los metadatos son toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad. Hay diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado en RUA. Cualquier usuario puede acceder a los metadatos de RUA gratuitamente. Estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos cuando sea para fines sin ánimo de lucro siempre y cuando se haga mención al identificador OAI o al enlace al registro originario de los metadatos en RUA.

Política de datos

El contenido de RUA es accesible a la comunidad internacional de usuarios gratuitamente.

Se pueden realizar copias de registros en texto completo para ser reproducidos, visualizados o representados en cualquier formato o en cualquier medio para fines educativos, de estudio, y no lucrativos, sin necesidad de pedir permisos explícitos, siempre y cuando (1) se den el nombre de los autores, el título y los detalles bibliográficos completos, (2) se incluya un hipervínculo o una URL a los metadatos originales y (3) el contenido no sea cambiado de ninguna manera.

Los registros en texto completo pueden ser harvesteados por robots de forma puntual. Si los registros en textos completos son recolectados sistemáticamente, es necesaria la autorización explícita por parte de la UA.

Los registros en texto completo no pueden ser vendidos en ningún formato o medio sin la autorización formal de los poseedores del copyright.

Política de depósitos

Esta sección define quién puede depositar en RUA y cómo hacerlo.

RUA se sustenta en un modelo distribuido de trabajo mediante el cual los investigadores de la UA pueden auto-archivar sus trabajos o bien los administradores de RUA cargan estos documentos mediante el servicio de archivo delegado.

Los administradores de RUA son los encargados de activar los permisos de archivo para investigadores, docentes o personal de administración y servicios (PAS). Los permisos para depositar contenido en RUA se activan a nivel de colecciones (tipos de material) y un investigador, docente o PAS puede pedir el permiso para depositar en cuantas colecciones de su subcomunidad desee. Sólo los administradores de RUA pueden cargar registros en todas las subcomunidades y en todas las colecciones en RUA. Para que los administradores de RUA puedan dar la autorización a un PDI o PAS para depositar sus trabajos en el repositorio ha de darse una de las siguientes condiciones:

Además, los administradores de RUA pueden dar autorización para realizar depósitos a cualquier miembro de un Grupo de Investigación o GITE, aunque no tenga afiliación a la UA.

Para que el depósito de un trabajo se concluya con éxito, el último paso es la inclusión de la licencia de distribución no exclusiva por la que el autor autoriza a RUA a archivar, difundir en abierto y preservar el trabajo en cuestión.

Esta licencia es compatible con otros usos y canales de difusión que un autor considere oportunos para su trabajo: en el caso de los artículos, la mayor parte de las revistas permiten el depósito de pre-prints o de post-prints en repositorios abiertos y la base de datos SHERPA/ROMEO recoge las políticas de permisos de los editores de revistas científicas más importantes. DULCINEA es una base de datos en construcción que pretende recoger las políticas de permisos de revistas españolas.

Si la política de permisos de un editor en cuestión no se encontrase explicitada en estas bases de datos, se recomienda visitar la web del editor para buscar esta información. En el caso de los libros, es necesario visitar la web del editor para discernir su política de permisos para los depósitos en archivos abiertos. En cualquier caso, antes de poner un texto en acceso abierto en el repositorio, los administradores de RUA comprobarán la política de la editorial al respecto.

A continuación se reproduce el texto de la licencia de distribución no exclusiva que deben aceptar los autores cuando archivan un material en RUA:

Licencia de Distribución No Exclusiva

Para que el Repositorio de la Universidad de Alicante pueda reproducir y comunicar públicamente su documento es necesario la aceptación de los siguientes términos. Por favor, lea las siguientes condiciones de licencia:

Aceptando esta licencia, usted (el autor/es o el propietario/s de los derechos de autor) garantiza a la Universidad de Alicante el derecho no exclusivo de archivar, reproducir, convertir (como se define más abajo), comunicar y/o distribuir su documento mundialmente en formato electrónico.

También está de acuerdo con que la Universidad de Alicante pueda conservar más de una copia de este documento y, sin alterar su contenido, convertirlo a cualquier formato de fichero, medio o soporte, para propósitos de seguridad, preservación y acceso.

Declara que el documento es un trabajo original suyo y/o que tiene el derecho para otorgar los derechos contenidos en esta licencia. También declara que su documento no infringe, en tanto en cuanto le sea posible saber, los derechos de autor de ninguna otra persona o entidad.

Si el documento contiene materiales de los cuales no tiene los derechos de autor, declara que ha obtenido el permiso sin restricción del propietario de los derechos de autor para otorgar a la Universidad de Alicante los derechos requeridos por esta licencia, y que ese material cuyos derechos son de terceros está claramente identificado y reconocido en el texto o contenido del documento entregado.

Si el documento se basa en una obra que ha sido patrocinada o apoyada por una agencia u organización diferente de la Universidad de Alicante, se presupone que se ha cumplido con cualquier derecho de revisión u otras obligaciones requeridas por este contrato o acuerdo.

La Universidad de Alicante identificará claramente su/s nombre/s como el/los autor/es o propietario/s de los derechos del documento, y no hará ninguna alteración de su documento diferente a las permitidas en esta licencia.

Si estas condiciones no son aceptadas por el autor, no es posible depositar ningún documento.

Si un autor está interesado en modificar un trabajo que haya sido depositado en RUA, debe ponerse en contacto con los administradores de RUA (rua@ua.es). Lea más en la sección de Política de retención, sustitución y eliminación de registros.

Política de edición, retención, sustitución y eliminación de registros

RUA pretende retener todos los trabajos depositados en su repositorio. Por tanto, no se contempla la eliminación de registros, a excepción de los casos descritos más abajo. Esto es porque el objetivo de RUA es producir y desarrollar la memoria documental de la investigación y docencia realizada por la comunidad de la UA. La adherencia oficial de la UA al movimiento del acceso abierto compromete al repositorio a velar por esta integridad documental.

Si un investigador o docente de la UA revisa sustancialmente el contenido de un trabajo suyo y desea depositar una nueva versión, es aconsejable hacerlo como un registro y un documento nuevos. Los administradores de RUA podrán ayudarle a enlazar ambas versiones del trabajo e incluir información sobre qué versión es la preferida, pero en líneas generales la política de RUA es conservar todas las versiones de los trabajos depositados. 

RUA conservará los depósitos de los trabajos de autores de la UA incluso aunque cambien de afiliación institucional. Excepcionalmente, los administradores de RUA eliminarán, sin pedir el consentimiento previo al autor del trabajo, los registros que:

Política de estadísticas

RUA genera automáticamente estadísticas que usa como herramienta de análisis de la producción científica de los miembros de la UA y del grado de difusión,  visibilidad y accesibilidad internacionales. El módulo de estadísticas también analiza el ritmo de crecimiento de contenidos y la tipología de material científico y docente disponible en el repositorio, así como las pautas de visitas y descargas.

A excepción de varios datos sujetos a un acceso restringido por cuestiones de privacidad, estas estadísticas son accesibles gratuitamente en la sección pública de la web de RUA y ayudan a gestionar el repositorio de un modo eficiente, identificando pautas de uso y de desarrollo para informar a todos los miembros de la UA de la visibilidad y accesibilidad de la investigación y docencia que producen. No está autorizada la reproducción de estas estadísticas con fines lucrativos.

Política de preservación digital

RUA ha nacido con el propósito de preservar digitalmente a largo plazo todos los documentos  que alberga. Para ello, está desarrollando un plan de acción que incluye medidas básicas para asegurar la durabilidad digital del material científico presente en el repositorio:

A efectos de preservación digital, RUA recomienda el depósito de documentos con formatos fácilmente legibles (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc). En el caso de que no fuese posible mantener la usabilidad de todos los formatos existentes en RUA, los administradores devolverían los archivos a sus autores. Vea más sobre los formatos soportados por RUA en la sección de Política de soporte de formatos. Esta política de preservación digital será revisada anualmente por los administradores de RUA.

Política de soporte de formatos

RUA intenta sostener el mayor número posible de formatos. Sin embargo, en el caso de formatos específicos de naturaleza propietaria esta garantía no es total, debido a las características de  su software. La política de soporte de formatos es particularmente importante porque está estrechamente ligada a la accesibilidad y a la preservación digital a largo plazo. Mientras que la accesibilidad electrónica de todos los archivos en RUA está garantizada a través de identificadores únicos y permanentes, la preservación y el soporte a largo plazo dependen en gran medida de los formatos de los documentos. Cuando los formatos de los archivos depositados poseen las siguientes características las probabilidades de éxito para garantizar una preservación digital a largo plazo son mucho más altas:

Se recomienda, por tanto, depositar en RUA archivos cuyo formato es abierto como RTF, TIFF, JPG, o formatos propietarios de gran popularidad mundial.

El software DSpace divide los archivos en 3 categorías diferentes en función del grado del nivel de soporte de su formato:

A continuación se indica el grado de soporte que ofrece DSpace en relación con los formatos existentes.

Soporte de formatos

Nombre

Extensiones

Tipo MIME

Nivel de soporte

Unknown

application/octet-stream

no soportado

Adobe PDF

pdf

application/pdf

soportado

XML

xml

text/xml

soportado

Text

txt, asc

text/plain

soportado

HTML

htm, html

text/html

soportado

CSS

css

text/css

conocido

Microsoft Word

doc

application/msword

conocido

Microsoft Powerpoint

ppt

application/vnd.ms-powerpoint

conocido

Microsoft Excel

xls

application/vnd.ms-excel

conocido

MARC

application/marc

soportado

JPEG

jpeg, jpg

image/jpeg

soportado

GIF

gif

image/gif

soportado

image/png

png

image/png

soportado

TIFF

tiff, tif

image/tiff

soportado

AIFF

aiff, aif, aifc

audio/x-aiff

soportado

audio/basic

au, snd

audio/basic

conocido

WAV

wav

audio/x-wav

soportado

MPEG

mpeg, mpg, mpe

video/mpeg

soportado

RTF

rtf

text/richtext

soportado

Microsoft Visio

vsd

application/vnd.visio

conocido

FMP3

fm

application/x-filemaker

conocido

BMP

bmp

image/x-ms-bmp

conocido

Photoshop

psd, pdd

application/x-photoshop

conocido

Postscript

ps, eps, ai

application/postscript

soportado

Video Quicktime

mov, qt

video/quicktime

conocido

MPEG Audio

mpa, abs, mpega

audio/x-mpeg

soportado

Microsoft Project

mpp, mpx, mpd

application/vnd.ms-project

conocido

Mathematica

ma

application/mathematica

conocido

LateX

latex

application/x-latex

conocido

TeX

tex

application/x-tex

conocido

TeX dvi

dvi

application/x-dvi

conocido

SGML

sgm, sgml

application/sgml

conocido

WordPerfect

wpd

application/wordperfect5.1

conocido

RealAudio

ra, ram

audio/x-pn-realaudio

conocido

Photo CD

pcd

image/x-photo-cd

conocido

OpenDocument Text

odt

application/vnd.oasis.opendocument.text

conocido

OpenDocument Text Template

ott

application/vnd.oasis.opendocument.text-template

conocido

HTML Document Template

oth

application/vnd.oasis.opendocument.text-web

conocido

OpenDocument Master Document

odm

application/vnd.oasis.opendocument.text-master

conocido

OpenDocument Drawing

odg

application/vnd.oasis.opendocument.graphics

conocido

OpenDocument Presentation

odp

application/vnd.oasis.opendocument.presentation

conocido

OpenDocument Spreadsheet

ods

application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet

conocido

OpenDocument Chart

odc

application/vnd.oasis.opendocument.chart

conocido

OpenDocument Formula

odf

application/vnd.oasis.opendocument.formula

conocido

OpenDocument Database

odb

application/vnd.oasis.opendocument.database

conocido

OpenDocument Image

odi

application/vnd.oasis.opendocument.image

conocido

Video Flash

flv

video/x-flv

conocido

Video MP4

mp4

video/mp4

conocido

Video WMV

wmv

video/x-ms-wmv

conocido

Video ASF

asf

video/x-ms-asf

conocido

Microsoft Office Excel 2007 workbook

xlsx

application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet

conocido

Microsoft Office Word 2007 document

docx

application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document

conocido

Microsoft Office PowerPoint 2007 presentation

pptx

application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation

conocido

ZIP archive

zip

application/zip

conocido

Política de privacidad

RUA respeta la privacidad de sus usuarios, de modo que toda la información que reciben los administradores de RUA a través de DSpace se usa únicamente para dar de alta en la intranet del repositorio a aquéllos que desean y están autorizados a depositar documentos y para activar el servicio personalizado de alertas. Cualquier usuario dado de alta en RUA puede suscribirse a este servicio de alertas que informa a diario de los nuevos depósitos realizados a nivel de colección.

En conformidad con la adecuación de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 RUA no hace pública la información de sus usuarios relativa a visitas individuales al repositorio ni los datos personales necesarios para dar de alta en el sistema.

Agradecemos a los responsables del repositorio institucional del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC), Digital.CSIC, la autorización para adaptar el texto de sus políticas para el repositorio de la UA.