Polítiques de RUA
A continuació es defineixen les polítiques de RUA, Repositori Institucional de la Universitat d'Alacant, l’objectiu del qual és donar la màxima visibilitat a la producció científica i docent de la Universitat, augmentar l'impacte i assegurar la preservació d'aquesta producció.
A través de RUA, la Universitat d'Alacant (d'ara endavant UA) dóna suport al moviment internacional de l'accés obert i la comunicació en obert de la recerca finançada amb fons públics.
El propietari d'aquest portal és la UA i la Biblioteca Universitària.
- Política de continguts i col·leccions
- Política de serveis
- Política de metadades
- Política de dades
- Política de dipòsits
- Política d'edició, retenció, substitució i eliminació de registres
- Política d'estadístiques
- Política de preservació digital
- Política de suport de formats
- Política de privadesa
Política de continguts i col·leccions
RUA és un repositori multidisciplinari de documents digitals que acull els resultats de la labor docent, investigadora o institucional realitzada pel personal de l'OA. El seu objectiu és convertir-se en l'eina perquè qualsevol treball científic o docent de la institució siga arxivat i lloc a la disposició de la comunitat global d'internautes des d'un lloc centralitzat dotat d'una estratègia d'accessibilitat i preservació a llarg termini.
RUA és el resultat de la signatura de la Declaració de Berlín per part del rector de la UA el 9 de novembre de 2006, mitjançant la qual la UA es compromet a difondre la recerca de la seua comunitat científica en accés obert.
RUA pot albergar tot tipus de material científic i docent, sempre que:
- Siga produït o finançat per la UA: significa que l'autor o coautor d'un treball pertanga a la UA. Llegiu més sobre qui pot dipositar en RUA en la secció de Política de dipòsits.
- Pertanga a l'àmbit de la recerca, de la divulgació científica, de la docència o de l'àmbit de la institució.
- Estiga en format digital.
- No siga efímer.
- Estiga complet per a la seua distribució i arxivament.
- L'autor/titular del copyright del treball puga i vulga concedir a RUA la llicència no exclusiva per a preservar i difondre el treball en qüestió a través del repositori institucional. Més sobre copyright i dipòsit de treballs de recerca en RUA.
El material present en RUA està estructurat en la següent manera jeràrquica:
- 4 àrees generals: Docència; Institucional; Recerca; Revistes i Congressos.
- Cada àrea està constituïda per diverses comunitats i col·leccions.
- Cada comunitat organitza el seu material científic o docent en col·leccions que fan referència a la varietat tipològica dels continguts.
RUA admet el dipòsit del següent material científic i docent:
- Articles preprints i postprints. Els preprints són les versions que envien els autors per a ser avaluades per un comitè de parells de revistes científiques. Els postprints poden ser d'autor o d'editor i fan referència als articles que han passat l'avaluació dels parells. Els postprints d'autor són les versions dels articles en què l'autor ha incorporat els suggeriments del comitè de parells per a millorar el text, mentre que els postprints d'editor són les versions finals que apareixen publicades en les revistes científiques, amb el logo de l'editor. La base de dades SHERPA/ROMEO arreplega les polítiques de permisos de més de 700 editors en el món; és una eina útil per a comprovar si és possible o no dipositar en RUA un article publicat en una revista científica i, si és així, quina versió del treball és susceptible de ser arxivada.
- Revistes editades per la UA.
- Comunicacions de congressos, jornades, seminaris i altres reunions científiques, així com presentacions i pòster.
- Informes tècnics, memòries, estudis, documents de treball, enquestes.
- Tesis doctorals, treballs fi de grau i màster.
- Llibres i parts de llibres.
- Patents.
- Conjunts de dades.
- Partitures.
- Objectes d'aprenentatge, manuals, temes, exercicis, guies docents.
- Treballs de divulgació.
- Enregistraments sonors i audiovisuals.
- Programes informàtics.
- Imatges.
- Material digitalitzat: sempre que es complisquen els permisos oportuns quant a drets d'autor, s'admeten còpies digitalitzades de treballs que per la seua antiguitat no tinguen una versió electrònica disponible en Internet.
- Mapes.
- Ressenyes en publicacions amb processos d'avaluació i revisió.
RUA també admet l'arxivament de treballs publicats abans que l'autor o coautor en qüestió pertanga a la UA, sempre que es dispose dels permisos apropiats per part de les anteriors institucions d'afiliació.
Aquest material científic o docent es distribueix en les col·leccions presents en el repositori, d'acord amb la seua tipologia. Si voleu proposar una nova col·lecció de documents en la subcomunitat (Grup de Recerca o GITE) a la qual pertanyeu, heu de posar-vos en contacte ambl us administradors de RUA (rua@ua.es).
Sota petició justificada, RUA considera la inclusió de continguts científics o docents produïts per entitats que estan lligades a la UA a través d'un conveni formal.
RUA accepta material científic i docent en qualsevol idioma.
RUA no admet el dipòsit de continguts que expressen opinions personals, religioses, polítiques o esportives que res tenen a veure amb la comunicació de resultats científics, docents o de divulgació científica o tècnica derivats de l'activitat professional de la comunitat de la UA.
RUA accepta documents en els formats més comunament utilitzats, però per raons d'accessibilitat i preservació digital és recomanable un format fàcilment llegible en l'entorn web (com és el PDF). En línies generals, es prefereixen formats oberts com RTF, TIFF i JPG enfront de formats propietaris (Word, GIF, etc.).
El límit màxim establit per a un fitxer individual és 500 MB aproximadament. Llegiu més sobre formats de documents i RUA en la secció de política de preservació digital i en la secció de política de formats.
Aquesta política de continguts podrà ser revisada pels administradors de RUA.
Política de serveis
RUA posa a la disposició de la seua comunitat d'usuaris que pertanyen a la UA una sèrie de serveis per a promoure un ús fàcil i eficient del repositori.
Els administradors de RUA:
- Defineixen la missió, els objectius, els serveis i el desenvolupament del repositori.
- Coordinen les iniciatives del repositori.
- Ofereixen serveis de consultes i suport tècnic sobre el funcionament quotidià del repositori.
- Organitzen tallers de divulgació, formació i promoció sobre el funcionament del repositori i variades temàtiques relatives a l'accés obert. Els administradors de RUA també tindran en compte les peticions procedents dels centres i biblioteques de la UA per a l'organització de sessions sobre temàtiques específiques.
- Creen recursos educatius, estudis, informes, manuals, material divulgatiu, estratègies de comunicació i promoció.
- Fomenten l'intercanvi de coneixements i informació mitjançant nous canals de comunicació.
- Assessoren en qüestions de drets d'autor.
- Dissenyen i implementen la política de preservació digital.
- Incorporen noves funcionalitats en el programari del repositori, de manera que ofereixen més i millors serveis.
Aquesta política de serveis podrà ser revisada pels administradors de RUA.
Política de metadades
Les metadades són la informació mínima necessària per a identificar un recurs. Generalment referits com a dades sobre dades, les metadades són tota aquella informació descriptiva sobre el context, la qualitat, la condició o les característiques d'un recurs, dada o objecte amb la finalitat de facilitar-ne la recuperació, l’autenticació, l’avaluació, la preservació i la interoperabilitat. Hi ha diversos tipus i models de metadades. Dublin Core (DC) és l'esquema de metadades usat en RUA. Qualsevol usuari pot accedir a les metadades de RUA gratuïtament. Aquestes metadades poden ser reutilitzades sense necessitat de permisos explícits quan siga per a finalitats sense ànim de lucre sempre que es faça esment a l'identificador OAI o a l'enllaç al registre originari de les metadades en RUA.
Política de dades
El contingut de RUA és accessible a la comunitat internacional d'usuaris gratuïtament.
Es poden realitzar còpies de registres en text complet per a ser reproduïts, visualitzats o representats en qualsevol format o en qualsevol mitjà per a finalitats educatives, d'estudi, i no lucratius, sense necessitat de demanar permisos explícits, sempre que (1) es donen el nom dels autors, el títol i els detalls bibliogràfics complets, (2) s'incloga un hipervincle o una URL a les metadades originals i (3) el contingut no siga canviat de cap manera.
Els registres en text complet poden ser harvestejats per robots de forma puntual. Si els registres en textos complets són recol·lectats sistemàticament, és necessària l'autorització explícita per part de la UA.
Els registres en text complet no poden ser venuts en cap format o mitjà sense l'autorització formal dels posseïdors del copyright.
Política de dipòsits
Aquesta secció defineix qui pot dipositar en RUA i com fer-ho.
RUA se sustenta en un model distribuït de treball mitjançant el qual els investigadors de la UA poden autoarxivar els seus treballs o bé els administradors de RUA carreguen aquests documents mitjançant el servei d'arxivament delegat.
Els administradors de RUA són els encarregats d'activar els permisos d'arxivament per a investigadors, docents o personal d'administració i serveis (PAS). Els permisos per a dipositar contingut en RUA s'activen a nivell de col·leccions (tipus de material) i un investigador, docent o PAS pot demanar el permís per a dipositar en totes les col·leccions de la seua subcomunitat que vulga. Només els administradors de RUA poden carregar registres en totes les subcomunitats i en totes les col·leccions en RUA. Perquè els administradors de RUA puguen donar l'autorització a un PDI o PAS per a dipositar els seus treballs en el repositori ha de donar-se una de les condicions següents:
- L'autor o un dels coautors d'un treball està afiliat a la UA. Aquesta afiliació és de caràcter administratiu i, per tant, per defecte, un investigador que desitge autoarxivar serà donat d'alta en la subcomunitat (Grup de Recerca) a la qual pertany. RUA permet que els investigadors i els docents de la UA dipositen les seues publicacions prèvies a l'afiliació a la UA, sempre que es dispose dels permisos apropiats per part de les anteriors institucions d'afiliació. En el cas que un investigador o docent deixara de treballar en la UA, RUA mantindrà totes les publicacions d'aquest autor presents en el repositori fins a la data.
- PAS de la UA, en les comunitats i col·leccions dels centres, unitats o serveis als quals pertanguen.
- Professors emèrits de la UA.
- Becaris predoctorals i postdoctorals de la UA.
- Investigadors visitants i temporals en un centre o institut de recerca de la UA.
- Investigadors jubilats de la UA; en aquest cas, el dipòsit es farà mitjançant arxivament delegat per part dels administradors de RUA (rua@ua.es) i no es consideraran els treballs produïts a partir de la seua jubilació.
A més, els administradors de RUA poden donar autorització per a realitzar dipòsits a qualsevol membre d'un Grup de Recerca o GITE, encara que no tinga afiliació a la UA.
Perquè el dipòsit d'un treball es concloga amb èxit, l'últim pas és la inclusió de la llicència de distribució no exclusiva per la qual l'autor autoritza RUA a arxivar, difondre en obert i preservar el treball en qüestió.
Aquesta llicència és compatible amb altres usos i canals de difusió que un autor considere oportuns per al seu treball: en el cas dels articles, la major part de les revistes permeten el dipòsit de preprints o de postprints en repositoris oberts i la base de dades SHERPA/ROMEO arreplega les polítiques de permisos dels editors de revistes científiques més importants. DULCINEA és una base de dades en construcció que pretén arreplegar les polítiques de permisos de revistes espanyoles.
Si la política de permisos d'un editor en qüestió no es troba explicitada en aquestes bases de dades, es recomana visitar la web de l'editor per a cercar aquesta informació. En el cas dels llibres, és necessari visitar la web de l'editor per a destriar la seua política de permisos per als dipòsits en arxius oberts. En qualsevol cas, abans de posar un text en accés obert en el repositori, els administradors de RUA comprovaran la política de l'editorial sobre aquest tema.
A continuació es reprodueix el text de la llicència de distribució no exclusiva que han d'acceptar els autors quan arxiven un material en RUA:
Llicència de Distribució No Exclusiva
Perquè el Repositori de la Universitat d'Alacant puga reproduir i comunicar públicament el seu document cal acceptar els termes següents. Per favor, llegiu les següents condicions de llicència:
Acceptant aquesta llicència, garantiu (l'autor o autors, o el propietari o propietaris dels drets d'autor) a la Universitat d'Alacant el dret no exclusiu d'arxivar, reproduir, convertir (com es defineix més avall), comunicar i/o distribuir el vostre document mundialment en format electrònic.
També esteu d'acord que la Universitat d'Alacant puga conservar més d'una còpia d'aquest document i, sense alterar-ne el contingut, convertir-lo a qualsevol format de fitxer, mitjà o suport, per a propòsits de seguretat, preservació i accés.
Declareu que el document és un treball original vostre i/o que teniu el dret per a atorgar els drets continguts en aquesta llicència. També declareu que el vostre document no infringeix, en la mesura que en sou coneixedors, els drets d'autor de cap altra persona o entitat.
Si el document conté materials dels quals no teniu els drets d'autor, declareu que heu obtingut el permís sense restricció del propietari dels drets d'autor per a atorgar a la Universitat d'Alacant els drets requerits per aquesta llicència, i que aquest material els drets del qual són de tercers està clarament identificat i reconegut en el text o contingut del document lliurat.
Si el document es basa en una obra que ha sigut patrocinada o emparada per una agència o organització diferent de la Universitat d'Alacant, es pressuposa que s'ha complit amb qualsevol dret de revisió o altres obligacions requerides per aquest contracte o acord.
La Universitat d'Alacant identificarà clarament el vostre nom com el dels autors o propietaris dels drets del document, i no farà cap alteració del vostre document diferent de les permeses en aquesta llicència.
Si aquestes condicions no són acceptades per l'autor, no és possible dipositar cap document.
Si un autor està interessat a modificar un treball que haja sigut dipositat en RUA, ha de posar-se en contacte amb els administradors de RUA (rua@ua.es). Llegiu més en la secció de Política de retenció, substitució i eliminació de registres.
Política d'edició, retenció, substitució i eliminació de registres
RUA pretén retenir tots els treballs dipositats en el seu repositori. Per tant, no es preveu l'eliminació de registres, a excepció dels casos descrits més avall. Això és així perquè l'objectiu de RUA és produir i desenvolupar la memòria documental de la recerca i la docència realitzada per la comunitat de la UA. L'adherència oficial de la UA al moviment de l'accés obert compromet el repositori a vetlar per aquesta integritat documental.
Si un investigador o docent de la UA revisa substancialment el contingut d'un treball seu i desitja dipositar-ne una nova versió, és aconsellable fer-ho com un registre i un document nous. Els administradors de RUA podran ajudar-lo a enllaçar les dues versions del treball i incloure-hi informació sobre quina versió és la preferida, però en línies generals la política de RUA és conservar totes les versions dels treballs dipositats.
RUA conservarà els dipòsits dels treballs d'autors de la UA fins i tot encara que canvien d'afiliació institucional. Excepcionalment, els administradors de RUA eliminaran, sense demanar el consentiment previ a l'autor del treball, els registres que:
- No siguen pertinents amb la naturalesa de RUA.
- Suporten un format que tinguen un arxivament o una visualització que siga absolutament insatisfactori en RUA (vegeu-ne més detalls en la secció Política de suport de formats).
- Continguen un virus o presenten qualsevol altre problema tècnic.
- Infringisquen els drets d'autor: en el cas que es detecte que s'ha dipositat per error una publicació sense permisos per al dipòsit en un repositori obert, aquest s'eliminarà immediatament i es contactarà amb la persona que haja realitzat el dipòsit per a demanar una versió del treball que sí que siga susceptible de ser dipositat.
- Siguen plagis de treballs d'altres autors.
- Treballs duplicats.
Política d'estadístiques
RUA genera automàticament estadístiques que usa com a eina d'anàlisi de la producció científica dels membres de la UA i del grau de difusió, visibilitat i accessibilitat internacionals. El mòdul d'estadístiques també analitza el ritme de creixement de continguts i la tipologia de material científic i docent disponible en el repositori, així com les pautes de visites i descàrregues.
A excepció de diverses dades subjectes a un accés restringit per qüestions de privadesa, aquestes estadístiques són accessibles gratuïtament en la secció pública del web de RUA i ajuden a gestionar el repositori d'una manera eficient, identificant pautes d'ús i de desenvolupament per a informar tots els membres de la UA de la visibilitat i accessibilitat de la recerca i docència que produeixen. No està autoritzada la reproducció d'aquestes estadístiques amb finalitats lucratives.
Política de preservació digital
RUA ha nascut amb el propòsit de preservar digitalment a llarg termini tots els documents que alberga. Per a això, està desenvolupant un pla d'acció que inclou mesures bàsiques per a assegurar la durabilitat digital del material científic present en el repositori:
- Backups.
- Emmagatzematge de cintes magnètiques.
- Conversió de formats a altres de més segurs.
- Comprovacions periòdiques de la integritat dels arxius per a evitar-ne la corrupció.
- Seguiment de l'entorn tecnològic per a preveure possibles migracions de formats o programari obsolets.
- Metadades de preservació digital.
A l'efecte de preservació digital, RUA recomana el dipòsit de documents amb formats fàcilment llegibles (com és el PDF). En línies generals, es prefereixen formats oberts com RTF, TIFF i JPG enfront de formats propietaris (Word, GIF, etc). En el cas que no fóra possible mantenir la usabilitat de tots els formats existents en RUA, els administradors retornarien els fitxers als seus autors. Fegeu més sobre els formats suportats per RUA en la secció de Política de suport de formats. Aquesta política de preservació digital serà revisada anualment pels administradors de RUA.
Política de suport de formats
RUA intenta sostenir el major nombre possible de formats. No obstant això, en el cas de formats específics de naturalesa propietària aquesta garantia no és total, a causa de les característiques del seu programari. La política de suport de formats és particularment important perquè està estretament lligada a l'accessibilitat i a la preservació digital a llarg termini. Mentre que l'accessibilitat electrònica de tots els fitxers en RUA està garantida a través d'identificadors únics i permanents, la preservació i el suport a llarg termini depenen en gran mesura dels formats dels documents. Quan els formats dels fitxers dipositats tenen les característiques següents, les probabilitats d'èxit per a garantir una preservació digital a llarg termini són molt més altes:
- Documentació completa i oberta
- Programari no propietari
- Sense protecció per mitjà de contrasenya
- Sense xifrat total o parcial
- Sense fitxers, programes o scripts incrustats
Es recomana, per tant, dipositar en RUA fitxers el format dels quals és obert, com ara RTF, TIFF, JPG, o formats propietaris de gran popularitat mundial.
El programari DSpace divideix els fitxers en 3 categories diferents en funció del grau del nivell de suport del seu format:
- Suportat: DSpace suporta el format completament.
- Conegut: DSpace reconeix el format, però el suport complet del fitxer no està garantit al 100%.
- No suportat: DSpace no reconeix el format.
A continuació s'indica el grau de suport que ofereix DSpace en relació amb els formats existents.
Nom | Extensions | Tipus MIME | Nivell de suport |
---|---|---|---|
Unknown |
application/octet-stream |
no suportat |
|
Adobe PDF |
application/pdf |
suportat |
|
XML |
xml |
text/xml |
suportat |
Text |
txt, asc |
text/plain |
suportat |
HTML |
htm, html |
text/html |
suportat |
CSS |
css |
text/css |
conegut |
Microsoft Word |
doc |
application/msword |
conegut |
Microsoft Powerpoint |
ppt |
application/vnd.ms-powerpoint |
conegut |
Microsoft Excel |
xls |
application/vnd.ms-excel |
conegut |
MARC |
application/marc |
suportat |
|
JPEG |
jpeg, jpg |
image/jpeg |
suportat |
GIF |
gif |
image/gif |
suportat |
image/png |
png |
image/png |
suportat |
TIFF |
tiff, tif |
image/tiff |
suportat |
AIFF |
aiff, aif, aifc |
audio/x-aiff |
suportat |
audio/basic |
au, snd |
audio/basic |
conegut |
WAV |
wav |
audio/x-wav |
suportat |
MPEG |
mpeg, mpg, mpe |
video/mpeg |
suportat |
RTF |
rtf |
text/richtext |
suportat |
Microsoft Visio |
vsd |
application/vnd.visio |
conegut |
FMP3 |
fm |
application/x-filemaker |
conegut |
BMP |
bmp |
image/x-ms-bmp |
conegut |
Photoshop |
psd, pdd |
application/x-photoshop |
conegut |
Postscript |
ps, eps, ai |
application/postscript |
suportat |
Video Quicktime |
mov, qt |
video/quicktime |
conegut |
MPEG Audio |
mpa, abs, mpega |
audio/x-mpeg |
suportat |
Microsoft Project |
mpp, mpx, mpd |
application/vnd.ms-project |
conegut |
Mathematica |
dt. |
application/mathematica |
conegut |
LateX |
latex |
application/x-latex |
conegut |
TeX |
tex |
application/x-tex |
conegut |
TeX dvi |
dvi |
application/x-dvi |
conegut |
SGML |
sgm, sgml |
application/sgml |
conegut |
WordPerfect |
wpd |
application/wordperfect5.1 |
conegut |
RealAudio |
ra, ram |
audio/x-pn-realaudio |
conegut |
Photo CD |
pcd |
image/x-photo-cd |
conegut |
OpenDocument Text |
odt |
application/vnd.oasi.opendocument.text |
conegut |
OpenDocument Text Template |
ott |
application/vnd.oasi.opendocument.text-template |
conegut |
HTML Document Template |
oth |
application/vnd.oasi.opendocument.text-web |
conegut |
OpenDocument Master Document |
odm |
application/vnd.oasi.opendocument.text-master |
conegut |
OpenDocument Drawing |
odg |
application/vnd.oasi.opendocument.graphics |
conegut |
OpenDocument Presentation |
odp |
application/vnd.oasi.opendocument.presentation |
conegut |
OpenDocument Spreadsheet |
ods |
application/vnd.oasi.opendocument.spreadsheet |
conegut |
OpenDocument Chart |
odc |
application/vnd.oasi.opendocument.chart |
conegut |
OpenDocument Formula |
odf |
application/vnd.oasi.opendocument.formula |
conegut |
OpenDocument Database |
odb |
application/vnd.oasi.opendocument.database |
conegut |
OpenDocument Image |
odi |
application/vnd.oasi.opendocument.image |
conegut |
Video Flash |
flv |
video/x-flv |
conegut |
Video MP4 |
mp4 |
video/mp4 |
conegut |
Video WMV |
wmv |
video/x-ms-wmv |
conegut |
Video ASF |
asf |
video/x-ms-asf |
conegut |
Microsoft Office Excel 2007 workbook |
xlsx |
application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
conegut |
Microsoft Office Word 2007 document |
docx |
application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
conegut |
Microsoft Office PowerPoint 2007 presentation |
pptx |
application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation |
conegut |
ZIP archive |
zip |
application/zip |
conegut |
Política de privadesa
RUA respecta la privadesa dels seus usuaris, de manera que tota la informació que reben els administradors de RUA a través de DSpace s'usa únicament per a donar d'alta en la intranet del repositori aquells que desitgen i estan autoritzats a dipositar documents i per a activar el servei personalitzat d'alertes. Qualsevol usuari donat d'alta en RUA pot subscriure's a aquest servei d'alertes que informa diàriament dels nous dipòsits realitzats a escala de col·lecció.
De conformitat amb l'adequació de la Llei orgànica de protecció de dades de caràcter personal 15/1999, RUA no fa pública la informació dels seus usuaris relativa a visites individuals al repositori ni les dades personals necessàries per a donar d'alta en el sistema.
Agraïm als responsables del repositori institucional del Consell Superior d’Investigacions Científiques (CSIC), Digital.CSIC, l'autorització per a adaptar el text de les seues polítiques per al repositori de la UA.